zarynthapleon - Professionelle Tabellenkalkulation für Finanzverwaltung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist zarynthapleon mit Sitz in Mühlweg 32, 75038 Oberderdingen, Deutschland. Als Anbieter einer innovativen Tabellenkalkulations-Finanzplattform sind wir uns der besonderen Verantwortung beim Umgang mit Ihren sensiblen Finanzdaten bewusst.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493497621038 oder per E-Mail an info@zarynthapleon.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung und bearbeitet Ihre Anfragen zeitnah und gewissenhaft.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Finanzmanagement-Tools erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkt
Nutzungsdaten zur Optimierung der Plattform-Performance und Benutzererfahrung
Kontaktdaten bei der Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Finanzbezogene Eingaben in unseren Tabellenkalkulationstools
Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen und Kundenkontakt
Cookies und ähnliche Tracking-Technologien für Website-Funktionalität

Automatische Datenerfassung

Bestimmte Informationen werden automatisch erfasst, wenn Sie unsere Website besuchen. Dazu gehören Server-Log-Dateien, die Ihr Internet-Service-Provider automatisch übermittelt. Diese Daten helfen uns dabei, die Sicherheit und Stabilität unserer Plattform zu gewährleisten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzmanagement-Dienstleistungen. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Verarbeitungszweck	Rechtliche Grundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Tabellenkalkulations-Tools	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Geschäftsbeziehung
Kundensupport und technische Betreuung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing und Newsletter-Versand	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	10 Jahre (HGB/AO)

Besonders bei der Verarbeitung Ihrer Finanzdaten legen wir höchste Sicherheitsstandards an. Alle Berechnungen und Analysen in unseren Spreadsheet-Tools werden verschlüsselt verarbeitet und gespeichert, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Als vertrauensvoller Partner für Ihr Finanzmanagement behandeln wir Ihre Daten mit größter Vertraulichkeit.

Wichtiger Hinweis zu Finanzdaten

Ihre in den Tabellenkalkulationen verarbeiteten Finanzdaten werden niemals zu Werbezwecken oder für Profilbildung verwendet. Diese sensiblen Informationen dienen ausschließlich der Funktionalität unserer Tools.

Auftragsverarbeiter und Partner

Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Regelmäßige Audits stellen die Einhaltung unserer Datenschutzstandards sicher.

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber zarynthapleon geltend machen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und zu welchen Zwecken
Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns schriftlich unter der angegebenen Adresse oder per E-Mail. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen und finanziellen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheits-Updates, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme. Zudem werden alle Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz geschult und auf die Vertraulichkeit verpflichtet.

256-Bit SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu sensiblen Bereichen
Verschlüsselte Datenspeicherung und Backup-Systeme
Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies, über die Sie selbst entscheiden können.

Cookie-Kategorien

Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Website-Funktionen wie Navigation und Zugang zu sicheren Bereichen. Diese Cookies speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen und können nicht deaktiviert werden, ohne die Website-Funktionalität zu beeinträchtigen.

Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, welche Bereiche am häufigsten genutzt werden und wo Verbesserungspotential besteht. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und dienen der kontinuierlichen Optimierung unserer Finanzmanagement-Tools.

8. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Für den Fall internationaler Transfers nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln oder verlassen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission. Ihre Daten genießen auch bei internationalen Übermittlungen den gleichen hohen Schutzstandard wie in der EU.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und Ihre Zustimmung einholen, soweit erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.